Курс з ПЗ Microsoft Project - робота в програмі - ресурси, звіти

Курс «Microsoft Project» 

дає системне розуміння, як планувати, контролювати й аналізувати проєкти за допомогою одного з найпоширеніших інструментів автоматизації проєктної діяльності - Microsoft Project. 

Ви навчитеся створювати проєктний план з нуля, працювати з календарями, завданнями, ресурсами, кошторисом і звітами, а також відслідковувати виконання проєкту в реальному часі.

Курс може проводитися для будь-якої версії Microsoft Project — за запитом замовника (Desktop / Professional / версії для Microsoft 365).

Цільова аудиторія

Курс розрахований на слухачів, які:

• впевнено працюють у середовищі Windows (файл–папка–диск–мережевий диск); 

• мають базові навички роботи з програмами пакету Microsoft Office (Excel, Word, Outlook тощо);

• раніше не працювали з Microsoft Project або володіють ним на базовому рівні й хочуть структурувати знання;

• залучені до управління проєктами, програмами, портфелями (керівники проєктів, PMO, аналітики, координатори, тімліди);

• спеціалісти суміжних напрямів (фінанси, закупівлі, HR), які беруть участь у плануванні та контролі проєктів;

• бажано: мають базові знання теорії управління проєктами (але це не є обов’язковою умовою). 

Після завершення курсу учасники зможуть:

• автоматизувати планування та контроль проєктів за допомогою Microsoft Project; 

• налаштовувати параметри проєкту: календарі, робочий час, тип планування, валюту;

• створювати структуру проєкту: завдання, віхи, підсумкові та повторювані завдання, зв’язки між ними;

• планувати й призначати ресурси: трудові, матеріальні, витратні, бюджетні, у тому числі з урахуванням кількох валют;

• аналізувати критичний шлях, завантаження ресурсів, вартість та відхилення від базового плану;

• використовувати пул ресурсів і зв’язувати декілька планів проєктів між собою;

• фіксувати базовий план, вносити фактичні дані, аналізувати хід виконання проєкту;

• створювати візуальні звіти в Microsoft Project із вивантаженням у Excel та Visio.

Тривалість та формат

• Тривалість: 3 дні (24 акад. годин). 
  Можемо адаптувати під корпоративний або індивідуальний запит.

• Формат: онлайн (Zoom / Microsoft Teams) у реальному часі з тренером.

• Учасники виконують практичні завдання, задають питання тренеру, розглядають власні кейси.

Детальна програма курсу Microsoft Project

Модуль 1. Основи управління проєктами та інтерфейс Microsoft Project

• Проєкти й управління проєктами. Роль Microsoft Project в системі управління. 

• Поняття та терміни, що використовуються при роботі з Microsoft Project (проєкт, завдання, ресурс, календар, критичний шлях тощо).

• Огляд інтерфейсу Microsoft Project, основні представлення, стрічка, вікна завдань.

  
  

Модуль 2. Створення та первинне налаштування проєкту

• Створення проєкту:

  • створення нового проєкту з нуля;

  • створення нового проєкту на основі шаблону (типові проєкти). 

• Первинне налаштування проєкту:

  • налаштування валюти проєкту;

  • налаштування робочого часу;

  • вибір типу планування;

  • початок проєкту й тип планування проєкту (від дати початку або дати завершення). 

• Налаштування календарів проєкту:

  • налаштування свят, неробочих та неповних робочих днів;

  • налаштування робочих тижнів, спеціальних графіків.

Модуль 3. Планування завдань і структури проєкту

• Типи завдань у Microsoft Project (фіксована тривалість, обсяг роботи, кількість ресурсів).

• Режими планування завдань: ручне й автоматичне планування, вибір режиму та зміна в процесі роботи. 

• Тривалість у завданнях: одиниці виміру, перерахунок, залежності.

Створення завдань:

• звичайне завдання;

• віха (проміжний етап);

• завдання при ручному й автоматичному плануванні;

• підсумкове завдання й підсумкове завдання при ручному плануванні;

• повторюване завдання;

• зведене завдання проєкту;

• неактивні завдання;

• розділення завдання. 

Зв’язування завдань:

• типи зв’язків між завданнями (FS, SS, FF, SF);

• налаштування лагів та обмежень;

• особливості зв’язків при ручному плануванні. 

Властивості завдань:

• вкладка «Загальні»;

• вкладка «Попередники»;

• вкладка «Додатково»;

• вкладка «Примітки». 

Модуль 4. Діаграма Ганта та часові шкали

• Налаштування діаграми Ганта:

  • вкладка «Формат» розділу «Інструменти діаграми Ганта»;

  • візуальне оформлення, видимість полів, стилі відображення. 

• Копіювання діаграми Ганта в інші застосунки (Word, PowerPoint, Outlook).

• Налаштування шкали часу (Timeline), створення кількох шкал.

• Налаштування «Часової шкали» для презентації плану проєкту керівництву та замовникам. 

Модуль 5. Планування ресурсів і вартості

Теорія планування ресурсів у Microsoft Project:

• методологія планування трудових ресурсів;

• методологія планування матеріальних ресурсів;

• методологія планування витратних ресурсів. 

Створення та призначення ресурсів:

• створення трудових ресурсів (люди, ролі);

• створення матеріальних ресурсів;

• створення витратних ресурсів;

• бюджетні ресурси;

• робота з валютними ресурсами;

• призначення ресурсів на завдання;

• заміна ресурсу на іншого (ресурсні конфлікти). 

Властивості ресурсів:

• основні дані по трудовому ресурсу;

• основні дані по матеріальному ресурсу;

• вкладка «Загальні»;

• вкладка «Витрати»;

• вкладка «Примітки»;

• представлення «Докладно». 

Модуль 6. Аналіз та оптимізація проєкту

• Аналіз критичного шляху проєкту, визначення «вузьких місць».

• Аналіз розподілу витрат по етапах проєкту:

  • представлення «Використання завдань»;

  • створення поля угрупування завдань;

  • створення настроюваного групування;

  • створення настроюваного поля. 

Аналіз завантаження ресурсів:

• представлення «Використання ресурсів»;

• представлення «Планувальник роботи груп»;

• представлення «Графік ресурсів»;

• інспектор завдань;

• вирівнювання ресурсу (автоматичне й ручне). 

Модуль 7. Зв’язки між проєктами та пул ресурсів

• Зв’язування декількох планів проєктів між собою (майстер-проєкт і підпроєкти).

• Пул ресурсів:

  • створення пулу ресурсів;

  • підключення пулу ресурсів до кількох проєктів;

  • використання пулу ресурсів і узгодження проєктів між собою. 

• Узгодження проєкту у мультипроєктному середовищі.

Модуль 8. Управління виконанням проєкту та звітність

Базовий план проєкту:

• збереження базового плану;

• параметри «Завдання базового плану»;

• робота з кількома базовими планами;

• відображення розбіжності базового і поточного планів. 

Введення фактичних даних у Microsoft Project:

• відсоток виконання завдання;

• фактична робота (трудовитрати);

• фактична тривалість, дата початку й завершення;

• залишкова тривалість;

• фізичний відсоток виконання;

• фактична вартість (витрати);

• понаднормова робота (понаднормові трудовитрати);

• додаткові представлення для введення фактичних даних. 

Аналіз ходу виконання проєкту:

• візуалізація відхилень від базового плану;

• відсоток відхилень витрат за допомогою графічних індикаторів;

• лінії перебігу (лінії стану);

• аналіз освоєного обсягу (earned value analysis). 

Звіти в Microsoft Project:

• створення й налаштування звітів;

• представлення даних звіту з використанням декількох валют;

• створення візуальних звітів за допомогою Excel і Visio.

Сертифікат

Після успішного проходження курсу учасники отримують сертифікат Grow Expert Education Provider українською та/або англійською мовою

Контакти для реєстрації

+38068 701 03 01 (WA, TG)
+38073 712 12 30 (TG — @irinakia)
info@akcent-pro.com