Гайд 2. Організація та проведення зустрічей у Zoom

Покрокова інструкція з організації зустрічей у Zoom

1️⃣ Створення зустрічі

Увійдіть у Zoom → натисніть Schedule (Запланувати).

Вкажіть дату, час, тему, за потреби — пароль.

2️⃣ Запрошення учасників

Після створення зустрічі скопіюйте посилання → відправте e-mail, у месенджері або додайте в календар Google/Outlook.

3️⃣ Зал очікування (Waiting Room)

Активуйте у Settings → Security.

Учасники спершу потрапляють у «зал», і ви вирішуєте, кого впустити.

4️⃣ Керування учасниками

У вкладці Participants можна:

• вимкнути/увімкнути мікрофон,
• дати право «співорганізатора»,
• заблокувати вхід нових учасників.

5️⃣ Демонстрація екрану

Натисніть Share Screen → оберіть вікно чи презентацію.

За потреби дозволіть «Multiple participants can share simultaneously».

Додатково як створити Постійну зустріч у Zoom:

🔄 Постійна зустріч у Zoom (Personal Meeting Room)

Zoom дозволяє створити персональну кімнату (PMI — Personal Meeting ID), 

яка має стале посилання та ідентифікатор.

• Це зручно для регулярних зустрічей з командою або клієнтами.
• Посилання не змінюється, тому його можна зберегти в закладках чи на сайті.
• Ви можете в будь-який момент «увімкнути» свою кімнату й одразу приймати учасників.

Як налаштувати:

1. У Zoom відкрийте меню Meetings → Personal Room.
2. Скопіюйте своє Personal Meeting ID та посилання.
3. За потреби додайте пароль і активуйте зал очікування.

✅ Постійна кімната зручна, якщо ви хочете мати «своє онлайн-офісне приміщення» для швидких дзвінків без окремого планування кожного разу.

✅ Тепер ви вмієте планувати та керувати зустрічами у Zoom як справжній хост.

Замовити індивідуальну або корпоративну консультацію за тел.: +38068 701 03 01 | info@akcent-pro.com