Курс Google Sheets: формули, автоматизація та спільна робота з даними

Google Sheets давно перестали бути просто онлайн-таблицями. Це робочий інструмент для команд, які збирають і обробляють дані, ведуть облік, виконують розрахунки, готують регулярну звітність та одночасно працюють з інформацією.

Практичний курс Google Sheets допоможе учасникам систематизувати роботу з таблицями, освоїти формули та функції, автоматизувати повторювані розрахунки, працювати з фільтрами, знаходити помилки й дублікати та організовувати спільну роботу команди в єдиних Google Таблицях.

Курс орієнтований на практичне застосування Google Sheets у щоденній роботі компаній, організацій, благодійних фондів, проєктних і функціональних команд.

Тривалість

2 дні / 12 астрономічних годин - 16 академічних годин.

Можливе проведення програми за корпоративним графіком із розподілом навчальних годин на декілька занять.

Формат: онлайн, навчання з тренером у реальному часі, практичні завдання в Google Sheets.

Для кого курс Google Sheets

Курс буде корисним:

• співробітникам компаній та організацій, які регулярно працюють із таблицями;
• фінансовим, адміністративним та операційним фахівцям;
• менеджерам проєктів і координаторам;
• працівникам благодійних та громадських організацій;
• HR, L&D та адміністративним командам;
• фахівцям із продажів, закупівель, логістики та маркетингу;
• співробітникам, які готують регулярні звіти;
• командам, яким необхідно одночасно працювати з єдиними таблицями;
• користувачам, які хочуть скоротити кількість ручних операцій у Google Sheets.

Програма курсу Google Sheets

Модуль 1. Google Sheets: організація роботи з таблицями

• інтерфейс та основні можливості Google Sheets;
• створення та налаштування робочих таблиць;
• формати даних;
• введення, редагування та структурування даних;
• робота з аркушами та діапазонами.

Практика: створення та структурування робочої Google-таблиці.

Модуль 2. Формули та функції Google Sheets

• принципи роботи формул;
• створення та копіювання формул;
• базові функції для розрахунків;
• логічні функції;
• функції пошуку даних;
• автоматизація повторюваних розрахунків;
• скорочення кількості ручних операцій.

Практика: створення розрахункової таблиці з використанням формул і функцій.

Модуль 3. Сортування, фільтрація та контроль якості даних

• сортування даних за різними параметрами;
• використання фільтрів;
• пошук необхідних записів;
• виявлення помилок у даних;
• пошук і видалення дублікатів;
• підтримання структурованих і коректних робочих таблиць.

Практика: очищення та впорядкування робочого масиву даних.

Модуль 4. Робота з даними та автоматизація звітності

• робота з великими робочими таблицями;
• узагальнення та аналіз інформації;
• зведення даних;
• підготовка робочих та аналітичних таблиць;
• автоматизація регулярних операцій;
• підготовка даних для регулярної звітності.

Практика: створення таблиці для регулярного оновлення та підготовки звіту.

Модуль 5. Спільна робота в Google Sheets

• налаштування спільного доступу;
• рівні доступу: перегляд, коментування та редагування;
• одночасна робота декількох користувачів;
• коментарі та взаємодія учасників;
• організація роботи команди з єдиними робочими таблицями;
• контроль змін під час спільної роботи.

Практика: налаштування спільної таблиці для роботи команди.

Модуль 6. Практикум: єдина робоча таблиця команди

• створення та структурування робочої таблиці;
• використання формул і функцій;
• сортування та фільтрація;
• пошук помилок і дублікатів;
• налаштування спільного доступу;
• автоматизація типових операцій;
• підготовка таблиці для регулярної командної роботи та звітності.

Практика: учасники створюють робочу Google-таблицю, яка поєднує основні інструменти курсу.

Завдання курсу

Навчання допомагає учасникам:

• систематизувати знання Google Sheets;
• навчитися правильно створювати та використовувати формули;
• автоматизувати типові розрахунки;
• скоротити кількість ручних операцій;
• швидше знаходити необхідну інформацію;
• використовувати сортування та фільтрацію;
• знаходити помилки та дублікати;
• покращити якість робочих даних;
• організувати спільну роботу команди;
• ефективніше готувати регулярну звітність.

Результат навчання

Після проходження курсу учасники зможуть самостійно створювати та структурувати Google Таблиці, використовувати формули й функції для розрахунків, працювати з масивами даних, сортувати та фільтрувати інформацію, знаходити помилки й дублікати.

Команди зможуть організовувати спільну роботу з єдиними таблицями, розподіляти права доступу та скорочувати час на виконання повторюваних операцій і підготовку регулярної звітності.

Сертифікат

По закінченню навчання видається сертифікат Grow Expert Education Provider.

Корпоративне навчання Google Sheets

Програма може проводитися для команд компаній, підприємств, громадських і благодійних організацій.

Для корпоративних груп можливе узгодження графіка занять та адаптація практичних завдань під типові робочі ситуації замовника.

Запис та замовлення навчання (корпоративне - індивідуальне - групове)

Grow Expert Education Provider

Телефон: +38068 701 03 01

Email: info@akcent-pro.com