Google Workspace: 5 оновлень, які спрощують роботу з документами, відео, зустрічами та таблицями

Google Workspace | Оновлення 21-23 вересня 2026 року

Google продовжує інтегрувати штучний інтелект у звичні робочі інструменти. У вересні оновлення отримали Google Docs, Meet, Vids, Gemini Notebook і Sheets. Частина змін допомагає скоротити рутинну роботу, інші відкривають нові можливості для навчання, аналізу даних та створення контенту.

Що це дає користувачеві? Можна готувати документи на основі власної бази знань, отримувати короткі підсумки зустрічей, генерувати Full HD-відео, навчатися з персональним AI-тьютором і зручніше працювати зі зведеними таблицями. 

Розбираємо п'ять оновлень: що змінилося, де знайти функції та як застосувати їх у щоденній роботі.

1. Gemini Notebook + Google Docs: документи на основі власної бази знань

Дата анонсу: 23.09.2026

Що нового?

Тепер Gemini у Google Docs може використовувати вже створений Gemini Notebook як джерело інформації.Раніше для підготовки документа доводилося окремо відкривати матеріали, переносити потрібні фрагменти або додавати контекст до промпту.Тепер достатньо підключити Notebook, у якому вже зібрані дослідження, методички, звіти чи інші джерела.Gemini створюватиме текст на основі цих матеріалів і додаватиме посилання на використані джерела.

Де знайти та як використовувати?

1. Підготуйте Notebook із потрібними джерелами.
2. Відкрийте Google Docs.
3. Викличте Gemini через бічну панель або нижній рядок.
4. Введіть символ @.
5. Виберіть потрібний Notebook.
6. Сформулюйте завдання для Gemini.

Приклад промпту:

«На основі підключеного Notebook підготуй програму корпоративного тренінгу на 8 годин. Використовуй лише надані джерела. Додай навчальні цілі, модулі, практичні вправи та посилання на матеріали».

Яка користь?

• Менше ручного копіювання інформації між застосунками.
• Документи спираються на попередньо зібрані джерела.
• Легше перевіряти факти завдяки посиланням.
• Можна повторно використовувати одну базу знань для створення різних документів.

Для кого: 

HR, L&D, бізнес-тренери, аналітики, менеджери проєктів, консультанти.

Доступність: 

Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Education Plus, Google AI Pro/Ultra та окремі AI-доповнення. Для використання мають бути ввімкнені відповідні функції Workspace.

Офіційний анонс Google:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/ground-ai-prompts-in-google-docs-on-existing-sources-from-Gemini-Notebook.html

2. Google Meet Quick Notes: підсумок зустрічі на одній сторінці

Дата анонсу: 22.09.2026

Що нового?

У функції Take notes for me з'явилися Quick Notes - короткий AI-підсумок зустрічі, який вміщується на одній сторінці.Google Meet автоматично виділяє найважливіше:

• ключові тези обговорення;
• ухвалені рішення;
• завдання (Action Items);
• основні результати зустрічі.

Quick Notes тепер відкриваються за замовчуванням у документі з AI-нотатками та відображаються в листі з підсумками.Повний конспект нікуди не зникає - він доступний на вкладці Full Notes.

Де знайти та як використовувати?

1. Створіть або відкрийте зустріч у Google Meet.
2. Увімкніть Take notes for me, якщо функція доступна у вашому тарифі.
3. Проведіть зустріч.
4. Після її завершення відкрийте документ із нотатками або лист із підсумком.
5. Перегляньте вкладку Quick Notes.

Яка користь?

Уявіть, що ви провели годинну нараду із замовником. 

Замість перечитування багатосторінкового конспекту отримуєте одну сторінку з основними домовленостями.Особливо корисно для керівників, проєктних команд, HR і тих, хто проводить багато онлайн-зустрічей.

Важливо: AI може помилятися у визначенні відповідальних осіб або трактуванні домовленостей. Перед розсиланням підсумків варто перевірити рішення та завдання.

Доступність: Business Standard/Plus, Enterprise Standard/Plus, Frontline Plus, Google AI Pro/Ultra та відповідні освітні AI-доповнення.

Офіційний анонс і Help:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/quick-notes-in-take-notes-for-me.html

3. Google Vids + Gemini Omni 1.1 Flash: Full HD і більше контролю над AI-відео

Дата анонсу: 23.09.2026

Що нового?

У Google Vids інтегровано Gemini Omni 1.1 Flash.

Три основні можливості:

Full HD (1080p). 

Можна генерувати нові AI-відеокліпи у високій роздільності або підвищувати якість уже створених.

Продовження сцени. AI може подовжити відео, зберігаючи візуальний контекст, персонажів, освітлення та середовище. Google також заявляє про покращення узгодженості аудіо.Точна тривалість. Користувач отримує більше контролю над довжиною згенерованого кліпу.

Де знайти та як використовувати?

1. Відкрийте https://vids.new.
2. Створіть новий відеопроєкт.
3. Відкрийте інструмент AI-генерації відеокліпів.
4. Опишіть потрібну сцену.
5. Вкажіть бажану тривалість, якщо відповідне налаштування вже доступне.
6. Згенеруйте кліп, за потреби продовжте його або підвищте роздільність до 1080p.

Приклад завдання:

«Створи коротку сцену для навчального відео: офісний працівник відкриває ноутбук, на екрані з'являється таблиця з даними. Камера плавно наближається до екрана. Світле сучасне робоче середовище».

Яка користь?

Google Vids стає цікавішим для створення коротких навчальних відео, інструкцій, презентацій продуктів та внутрішніх корпоративних комунікацій.

Наприклад, можна підготувати кілька AI-сцен для навчального ролика й зібрати їх в одному редакторі, не переходячи між різними сервісами.

Доступність: Business Starter/Standard/Plus, Enterprise, частина освітніх планів, Workspace Individual та персональні Google-акаунти. Ліміти генерації залежать від тарифу; AI Expanded Access надає підвищені квоти.

Офіційний анонс і посилання на Help:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/gemini-omni-11-flash-now-in-vids-with-improved-extension-quality-1080p-and-duration-control.html

4. Gemini Study Notebooks: персональний AI-тьютор для навчання співробітників

Дата анонсу: 22.09.2026

Що нового?

Study Notebooks стали доступними для робочих і навчальних Google Workspace-акаунтів за умови, що адміністратор дозволив Gemini та Gemini Notebook.Функція перетворює матеріали користувача на інтерактивне навчальне середовище.Gemini допомагає:

• формувати персоналізовані уроки;
• створювати тести та вправи;
• визначати сильні сторони та прогалини у знаннях;
• відстежувати навчальний прогрес;
• рекомендувати наступні теми.

Де знайти та як використовувати?

1. Відкрийте Gemini.
2. У лівій панелі виберіть New Notebook.
3. Натисніть Study and learn.
4. Опишіть навчальну мету.
5. Додайте власні навчальні матеріали.
6. Почніть інтерактивне навчання.

Приклад:

«Я вивчаю Excel на середньому рівні. 
На основі доданих матеріалів підготуй індивідуальний навчальний план, перевір мої знання функцій IF, XLOOKUP і PivotTable та запропонуй вправи для тем, у яких я припускаюся помилок».

Яка користь?

Для учасника курсу - можливість навчатися у власному темпі й повертатися до складних тем.Для HR та L&D - додатковий інструмент персоналізації навчання і підтримки співробітників після тренінгу.

Важливо: Study Notebooks не варто автоматично прирівнювати до повноцінної LMS із корпоративною звітністю та підтвердженням кваліфікації.

Доступність: Google Workspace та Workspace Individual поза Європейською економічною зоною (EEA), а також персональні Google-акаунти глобально. Для робочих акаунтів потрібен дозвіл адміністратора.

Офіційний анонс Google:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/study-notebooks-in-gemini-are-now-available-for-google-workspace-accounts.html

5. Google Sheets: гнучкіші зведені таблиці та ручний перерахунок формул

Дати анонсів: 21-22.09.2026

Цього разу Google Sheets отримав два оновлення, які особливо оцінять користувачі великих таблиць.

5.1. Нове сортування Pivot Tables

Тепер елементи зведеної таблиці можна переміщувати вручну, а не лише сортувати за алфавітом чи числовими значеннями.

Наприклад, компанія хоче бачити відділи у звіті в такому порядку:

Продажі → Маркетинг → HR → Фінанси.

Тепер потрібну послідовність можна задати без додаткових допоміжних стовпців.Ще один плюс - покращена сумісність із Microsoft Excel.При імпорті Excel-файлів Google Sheets зберігає користувацький порядок елементів зведеної таблиці. Він також зберігається при зворотному експорті в Excel.

Як використовувати: 

відкрийте зведену таблицю та перетягніть потрібні заголовки рядків або стовпців у бажаному порядку.

Користь: 

менше ручного доопрацювання звітів, особливо якщо команда паралельно використовує Excel і Google Sheets.

Доступність: 

усі користувачі Google Workspace та персональних Google-акаунтів. 

Для Scheduled Release розгортання починається 5 жовтня.

Офіційний анонс:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/manually-reorder-and-custom-sort-pivot.html

5.2. Manual Calculation - контроль перерахунку формул

Друге оновлення - можливість тимчасово зупинити автоматичний перерахунок формул.

Це корисно, коли ви працюєте з великими таблицями, складними залежностями або фінансовими моделями.

Замість того щоб перераховувати все після кожної зміни, Google Sheets дозволяє спочатку внести потрібні дані, а потім запустити розрахунок вручну.

Де знайти:

File → Settings → Calculation Settings → Manual Calculation.

Після внесення змін можна скористатися відповідною командою перерахунку.

Користь: 

менше затримок під час редагування великих моделей, контроль над моментом оновлення результатів і зручніше сценарне моделювання.

Увага: 

у ручному режимі значення формул можуть залишатися неоновленими, доки користувач не запустить перерахунок.

Функція вимкнена за замовчуванням.

Офіційний анонс:

https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/09/new-manual-calculation-setting-in-Google-Sheets.html

Яке з оновлень Google Workspace варто спробувати першим?

Залежить від вашої роботи.

Усі п'ять оновлень демонструють спільний напрям розвитку Google Workspace: 

менше ручних операцій, більше можливостей працювати з інформацією безпосередньо у звичних інструментах.

При цьому AI не скасовує потреби в професійних навичках. 

Щоб правильно перевірити створений документ, навчальний матеріал або аналітичну модель, потрібно розуміти предметну область та логіку роботи інструмента.

Хочете впевненіше працювати з Google Workspace, Excel та AI?

Grow Expert проводить практичне навчання для приватних і корпоративних клієнтів: 

від базових навичок роботи з офісними програмами до використання генеративного ШІ у щоденних бізнес-завданнях.

FAQ.

1. Чи можна підключити Gemini Notebook до Google Docs?

Так. 

Із 23 вересня 2026 року Google дозволяє використовувати Notebook як джерело інформації для Gemini у Docs. Для вибору Notebook введіть @ у відповідній панелі Gemini.

2. Чи створює Google Meet короткий конспект українською?

Quick Notes формує короткий підсумок зустрічі. 

Можливість роботи конкретною мовою залежить від актуальної мовної підтримки Take notes for me. Її потрібно перевірити перед проведенням зустрічі.

3. Чи можна створити Full HD-відео в Google Vids?

Так. 

Gemini Omni 1.1 Flash підтримує генерацію та підвищення роздільності AI-відеокліпів до 1080p. Кількість генерацій залежить від тарифу.

4. Чи доступний Gemini Study Notebooks для корпоративного акаунта?

Так, 

якщо адміністратор дозволив Gemini та Gemini Notebook і функція вже розгорнута у відповідному регіоні.

5. Чи замінює Manual Calculation у Google Sheets аналогічну функцію Excel?

Принцип подібний: користувач сам визначає момент перерахунку формул. 

Але інтерфейс, поведінку та сумісність складних моделей потрібно перевіряти окремо.

📩 Контакти Grow Expert

🌐 Сайт: https://www.grow-expert.pro/

📞 Телефон: +380 68 701 03 01

✉️ Email: info@akcent-pro.com

🚀 Хочете використовувати можливості Google та AI впевненіше?

Нові функції з'являються швидко, але найбільшу користь отримують ті, хто добре володіє базовими інструментами та розуміє, як поєднати їх зі штучним інтелектом.

Grow Expert запрошує на практичне навчання:

📊 Google Sheets - від основ до поглибленої роботи з формулами, зведеними таблицями, аналізом даних та автоматизацією.

🤖 Курси зі штучного інтелекту  - ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot та інші AI-інструменти для щоденних робочих завдань.

🎯 Навчаємо на практичних кейсах. 

Проводимо відкриті та корпоративні тренінги з адаптацією програми під завдання вашої команди.👉 Переглянути курси Grow Expert

Вивчайте інструменти, щоб керувати результатом, а не просто довіряти його AI.