Курс: Personal Productivity: фокус, енергія та навантаження без вигорання
Високе навантаження саме по собі не робить людину менш ефективною.
Проблема виникає тоді, коли робота перетворюється на безперервне перемикання між задачами, повідомленнями, зустрічами та терміновими запитами, а відновлення постійно відкладається «на потім».
Курс Personal Productivity допомагає побачити власну модель перевантаження, повернути контроль над увагою та пріоритетами і створити персональну систему стабільної роботи.
Програма побудована як три послідовні кроки: побачити → перебудувати → закріпити.
Кожна сесія містить практику, а між заняттями учасники тестують інструменти у своїй реальній роботі.
Для кого
Курс буде корисним:
- спеціалістам, які працюють із великою кількістю паралельних задач;
- менеджерам і керівникам;
- тим, хто регулярно працює в умовах високого темпу та зміни пріоритетів;
- учасникам, які відчувають постійне інформаційне навантаження;
- тим, кому складно зберігати концентрацію протягом робочого дня;
- фахівцям, у яких робочі задачі постійно залишаються «в голові» після завершення дня;
- командам, які хочуть підвищити продуктивність без культури постійної доступності та перевантаження.
Тривалість
3 сесії × 2 астрономічні години
Загальна тривалість - 6 астрономічних годин / 8 академічних годин.
Рекомендований формат - заняття з інтервалом у кілька днів, щоб учасники могли протестувати інструменти між сесіями та повернутися з питаннями й результатами.
Програма курсу
3 кроки до стабільної ефективності
Крок 1. Побачити, де втрачається ресурс
Сесія 1. Діагностика навантаження
Що розбираємо:
- що саме створює відчуття перевантаження;
- де губиться енергія;
- які задачі та процеси «висять у голові»;
- ранні сигнали виснаження;
- як стрес впливає на концентрацію та рішення.
Практика: Energy & Load Scan + карта власних сигналів перевантаження.
Карта ранніх сигналів перевантаження
Кожен учасник визначає власні ознаки:
- падіння концентрації;
- дратівливість;
- відкладання простих задач;
- зростання кількості помилок;
- складність прийняття рішень;
- відчуття постійної терміновості.
Практика між сесіями
Протягом кількох робочих днів учасник спостерігає:
- коли рівень енергії найвищий;
- коли концентрація падає;
- які задачі найбільше виснажують;
- скільки разів доводиться перемикатися;
- які незаплановані запити регулярно змінюють робочий день.
Результат сесії 1
Учасник:
- розуміє власну модель перевантаження;
- бачить ключові джерела втрати ресурсу;
- визначає ранні сигнали виснаження;
- розуміє, що саме варто змінювати у власній системі роботи.
Крок 2. Повернути фокус і керованість
Сесія 2. Фокус, пріоритети та робоче навантаження
Що розбираємо:
- багатозадачність і постійні перемикання;
- інформаційне перевантаження;
- як визначати пріоритети;
- що робити, коли «термінове все»;
- правила роботи з поштою, месенджерами і зустрічами;
- time blocking, буфери, фокусні блоки;
- що можна делегувати, скоротити або прибрати.
Практика: Workload Map + Focus Audit.
Практика між сесіями
Протестувати щонайменше два нові правила:
- один або два блоки фокусної роботи;
- time blocking;
- обмежений час для перевірки повідомлень;
- буфери між зустрічами;
- правило трьох ключових задач;
- Stop Doing List.
Результат сесії 2
Учасник:
- краще керує увагою;
- зменшує кількість непотрібних перемикань;
- визначає реальні пріоритети;
- створює більш керований робочий день;
- отримує власний набір правил для роботи з навантаженням.
Крок 3. Побудувати власну систему стабільної роботи
Сесія 3. Personal Productivity System
Що розбираємо:
- як працювати не на піковій мобілізації, а стабільно;
- персональні ритми продуктивності;
- відновлення як частина робочої системи;
- правила фокусної роботи;
- правила комунікації;
- Stop Doing List;
- що змінювати у пікові періоди навантаження;
- для керівників — як не створювати перевантаження у команді.
Практика: створення власної Personal Productivity System + план змін на 30 днів.
Кожен учасник створює власну систему з шести елементів:
- Мої пріоритети
На що я свідомо спрямовую увагу. - Мої правила фокусу
Коли і як виконую задачі, які потребують концентрації. - Мої правила комунікації
Як працюю з поштою, месенджерами, дзвінками та зустрічами. - Мої сигнали перевантаження
Як розумію, що моя ефективність починає падати. - Мої правила відновлення
Що допомагає зберігати працездатність. - Stop Doing List
Що я свідомо припиняю робити або роблю інакше.
Результат: учасник виходить із конкретною системою роботи, а не просто набором порад.
Для керівників додатково Team Load Check
- які задачі команда виконує паралельно;
- де виникають суперечливі пріоритети;
- де менеджер сам створює зайве перемикання;
- які очікування потрібно уточнити;
- що можна змінити в правилах взаємодії.
План на 30 днів
Кожен учасник визначає:
- 2 робочі звички, які залишає;
- 2 джерела перевантаження, які скорочує;
- 1 нове правило фокусної роботи;
- 1 правило комунікації;
- 1 правило відновлення;
- 1 показник, за яким відстежуватиме зміни.
Результат сесії 3
Учасник завершує навчання з готовою Personal Productivity System та конкретним планом змін на наступні 30 днів.
Загальний результат учасника курсу:
Після курсу учасник зможе:
- бачити власні джерела перевантаження;
- розпізнавати ранні сигнали виснаження;
- краще керувати увагою та концентрацією;
- зменшувати кількість непотрібних перемикань;
- реалістичніше визначати пріоритети;
- структурувати робоче навантаження;
- встановлювати правила роботи з інформацією та комунікаціями;
- створювати фокусні блоки;
- краще планувати відновлення;
- адаптувати робочий режим до періодів різного навантаження;
- створити власну систему стабільної продуктивності;
- сформувати 30-денний план змін.
Основні практичні інструменти курсу
- Energy & Load Scan;
- карта ранніх сигналів перевантаження;
- Workload Map;
- Focus Audit;
- перебудова типового робочого дня;
- Stop Doing List;
- Personal Productivity System;
- Team Load Check;
- персональний план на 30 днів.
Сертифікат
Після завершення програми учасники отримують сертифікат Grow Expert
із зазначенням назви курсу та тривалості навчання - 8 академічних годин - 6 астрономічних годин
